Instruks
§ 1.
Ombudsmannsnemnda skal bidra til å sikre de allmennmenneskelige rettigheter for de sivile vernepliktige.
§ 2.
Ombudsmannsnemnda består av 7 medlemmer som velges av Stortinget for 4 år ad gangen. Et av medlemmene velges som formann og benevnes Ombudsmannen for de sivile vernepliktige. Han forestår den daglige virksomheten. Ombudsmannen er årslønnet. De øvrige medlemmer tilkommer godtgjørelse etter utvalgsregulativet.
§ 3.
Nemndas oppgave er å behandle spørsmål som angår:
a) husrom, bekledning og redskaper,
b) maten, dens tillagning, porsjonenes størrelse etc,
c) alminnelig undervisnings- og velferdsarbeid,
d) mannskapenes økonomiske og sosiale rettigheter,
e) den daglige tjenesten og forhold for øvrig som angår mannskapene.
§ 4.
Saker av generell og prinsipiell art skal forelegges nemnda. I slike saker bør nemnda innkalle en representant for de sivile vernepliktige. Denne representant skal velges av og blant de sivile vernepliktige etter regler som fastsettes av nemnda i samråd med Justis- og politidepartementet.
Andre saker som blir tatt opp behandles av Ombudsmannen. Ombudsmannen kan henvende seg til de myndigheter han finner det naturlig å ta saken opp med. Han kan forlange alle opplysninger og har rett til å få utlånt de dokumenter som måtte foreligge.
§ 5.
Rett til å ta opp saker med Ombudsmannen og ombudsmannsnemnda har den enkelte sivile vernepliktige og tillitsmannsutvalgene.
§ 6.
Stortinget og Justis- og politidepartementet kan forelegge for nemnda til uttalelse saker av betydning for de vernepliktige.
§ 7.
Nemnda sender hvert fjerde år beretning om sin virksomhet til Stortinget, gjenpart av beretningen sendes Justis- og politidepartementet. For øvrig kan nemnda om den finner det nødvendig sende innberetning til Stortinget om enkelte saker.
§ 8.
Nemnda holder sine møter så ofte den finner det nødvendig.
§ 9.
Dokumenter fra ombudsmannsnemnda utferdiges gjennom nemndas formann og på ombudsmannens brevark. Ombudsmannsnemndas/Ombudsmannens saksdokumenter er offentlige.
Ombudsmannen avgjør likevel med endelig virkning om et dokument skal unntas fra offentlighet ut fra prinsippene i offentlighetsloven eller ut fra særlige hensyn som gjør seg gjeldende for nemndas og ombudsmannens virksomhet.
Dokumenter som gjelder ombudsmannsnemndas/ombudsmannens budsjett eller interne administrasjon kan unntas fra offentlighet. Møteprotokoller for nemnda og dokumenter som utveksles mellom administrasjonen og en tilsatt er ikke offentlige.
Saker som gjelder dokumentoffentlighet hos ombudsmannsnemnda behandles og avgjøres av ombudsmannen. Med ombudsmannens saksdokumenter menes korrespondansen mellom ombudsmannen og forvaltningen. Dokumenter som forelå under forvaltningens behandling av saken, er ikke offentlige hos ombudsmannen.
Ombudsmannen har taushetsplikt i samme utstrekning som forvaltningen. Den samme taushetsplikt påhviler ombudsmannsnemndas medlemmer og ombudsmannens personale. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet i tjenesten.
Ombudsmannen fører journal etter arkivlovens mønster.
Kontaktinfo
Karl Johans Gate 25
0159 Oslo
Tel siv: 23 35 64 70
Mobil: 934 68 329
Faks: 22 41 00 08


